Программа «Синимекс: Гостиница, редакция 5» предназначена для использования в службах размещения, бронирования, эксплуатации гостиниц, пансионатов и домов отдыха. Программа является конфигурацией для компоненты «Оперативный учет» системы программ «1С: Предприятие 7.7»

ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА

Возможность оперативно получить ответы на вопросы о загрузке номерного фонда за любой период, об истории проживания и истории бронирования номеров, о состоянии взаиморасчетов с гостями и фирмами:

• Номерной фонд                                     
• Бронирование
• Путёвки и курсовки                                
•  Размещение
• Тарифы и тарифные планы                    
• Дополнительные услуги
• Услуги сторонним посетителям              
• Касса, депозиты (залоги)
• Взаиморасчёты с контрагентами            
• Свойства номеров
• Ремонт и уборка                                    
•  Статусы номеров
• Аренда                                                  
• Напоминания

Программа «Синимекс: Гостиница, редакция 5» позволяет вести учет в разрезе нескольких юридических лиц. Программа позволяет в одной БД вести сквозной учет по нескольким гостиницам или нескольким корпусам одной гостиницы. Программа позволяет штатными средствами организовать работу двух удаленных офисов, например, службы продаж и службы размещения.

Возможность контролировать и проводить аудит денежных операций и действий персонала

• Планирование работы горничных                  
• Регламентные процедуры
• Обмен данными с внешними системами          
• Хранилище данных
• Сервис функции                                         
• Контроль над действиями персонала

Отчёты работы гостиничного комплекса:

• по загрузке, по гостям, по взаиморасчётам
• сводки

Программа «Синимекс: Гостиница, редакция 5» включает в себя модули «Тарификатор телефонных переговоров» и «Электронный замок».

Краткое описание основных модулей программы:

1. Оперативные ответы на вопросы

• о фактической и планируемой загрузке номерного фонда за любой период времени
• об истории проживаний и истории бронирования номеров
• о состоянии взаиморасчетов с гостями и фирмами
• контроль над авансовыми платежами по брони
• анализ истории работы гостиницы

2. Аудит работы персонала

• аудит своевременности операций с гостями
•  контроль и аудит денежных операций
• контроль над действиями персонала, ведение подробного лога всех действий пользователей с возможностью отбора событий по типам

3. Электронные замки

Интеграция с системами электронных замков дает следующие преимущества

• При оформлении гостя в программе автоматически выписывается карта-ключ гостю – сокращается время оформления гостя
• Гарантия от злоупотреблений персонала, т.к нельзя открыть номер не зарегистрировав гостя в программе

4. Автоматизация выполнения рутинных операций

• регламентированные отчеты в ОВИР и Госкомстат
• печать бланков анкет, заявлений, разрешений, счетов, свидетельств и проч.
• ведение архива гостей: проживал ли гость ранее, ведение черного списка, поиск по базе утраченных документов удостоверяющих личность
• ведение базы контрагентов
• операции с группами гостей (поселение, выселение)
• изменение тарифов, ввод в действие скидок/наценок
• контроль и управление состоянием номеров: аренда, ремонт, уборка, оборудование в номерах

5. Регистрация телефонных разговоров

• данные о телефонных разговорах поступают из базы данных программы тарификатора и автоматически начисляются на счет гостю

6. Организация автоматизированных точек продаж

• рабочее место кассира
• идентификация гостя по карте, выдаваемой при поселении
• зачисление залога, предоплаты на карту гостя

7. Выгрузка документов в 1С:Бухгалтерию 7.7

• Счета (требования) на оплату
• Акты об оказании услуг
• Счета-фактуры
• Закрытия кассовых смен в ПКО

Новый модуль в программе позволяет планировать и контролировать работу службы Houskeeping в гостинице.

• Статусы номеров. У номера можно изменять статус уборки номера – «Грязный», «Убран», «Проверен/Чистый». Статус «Грязный» устанавливается автоматически по факту выселения гостя.
• Новая форма справочника «Номерной фонд» – позволяет быстро посмотреть какие номера «грязные», «Убраны», «Чистые».
• В программе ведется список горничных. Можно задать адрес, номер телефона, код горничной.
• Список работ. Можно настроить произвольный список работ. Для каждого вида работ можно задать норматив на выполнение работы как по типам номеров, так и по каждому номеру отдельно.
• График работ горничных используется при планировании работ.
• Документ «План работ» – заполняется по данным о проживающих и выезжающих гостях. По каждому номеру, планируется вид работ – текущая уборка, выездная уборка, уборка в свободном номере, проставляется норматив работы.

С помощью этого документа можно посчитать сколько времени требуется на уборку помещений по регламенту работ, какая площадь убирается, распределить работу по горничным, можно распечатать план работ по горничным, по видам работ, по номерам.

«Синимекс: Гостиница, редакция 5» предназначена для использования в службах размещения, бронирования, эксплуатации гостиниц, пансионатов и домов отдыха. Программа является конфигурацией для компоненты «Оперативный учет» системы программ «1С:Предприятие 7.7»

Программа «Синимекс: Гостиница, редакция 5» позволяет:

• вести учет в разрезе нескольких юридических лиц
• в одной БД вести сквозной учет по нескольким гостиницам или нескольким корпусам одной гостиницы
• штатными средствами организовать работу двух удаленных офисов, например, службы продаж и службы размещения

Программный продукт имеет возможность интеграции с типовыми отраслевыми продуктами «1С-Рарус»: «Ресторан + Бар + Кафе 2.5» на платформе «1С:Предприятие 7.7»

Программа «Синимекс: Гостиница, редакция 5» используется более чем в 300 гостиницах России и стран ближнего зарубежья.

Программа «Синимекс:Гостиница, редакция 5» является конфигурацией для компоненты «Оперативный учет» (1С:Торговля и Склад) системы программ «1С:Предприятие 7.7»