Программный продукт «Комильфо:Салон красоты, ред. 1» разработан на платформе «1С:Предприятие 8» и предназначен для автоматизации оперативного и финансового учета в салонах красоты, spa-салонах и парикмахерских. Решение объединяет в себе функционал фронт и бэк-офиса. Программный продукт может применяться для автоматизации, как одиночных, так и сетей предприятий.

Решение обеспечивает прозрачную выгрузку данных для ведения регламентированного и налогового учета в «1С:Бухгалтерия 8».

Основная решаемая задача – ведение базы клиентов, назначение для них визитов, оформление оказания услуг, продажи товаров, расчет заработной платы персонала. Ведется полный цикл взаиморасчетов с клиентом от момента записи до расчета за оказанные услуги. Ведется учет движения товаров и материалов по складам и ответственным лицам.

Основные возможности типового решения:

• Учет клиентов (ведение базы с контактной информацией и историей взаимоотношений, назначение визита, оформление продажи)
• Учет материалов (оформление операций по поступлению, перемещению, списанию, в том числе и автоматическому в ходе оказания услуг)
• Учет работы сотрудников (формирование графиков работы, контроль занятости, автоматическое переназначение мастеров, в случае их невыхода на работу)
• Выписка авансовых отчетов
• Управление движением денежных средств: банк и касса
• Оформление розничных продаж
• Управление правами пользователей.

Специфические возможности типового решения:

• Возможность автоматического запуска интерфейса «Рабочее место администратора салона» при начале работы пользователя в системе
• Быстрое начисление заработной платы по любой схеме учета
• Учет скидок (разовые, накопительные и периодические с возможностью отбора по полу, возрасту, семье и определенным услугам или товарам)
• Отчеты по деятельности салона (по материалам, по клиентам, по мастерам, по скидкам, по прибыли и многие, многие другие).
• Автоматическое формирование прайс-листов собственного салона и прейскуранта цен поставщиков
• Возможность хранения фотографий клиента
• Учет выдачи подарочных сертификатов, выдаваемых салоном на суммы и услуги
• Контроль взаиморасчетов с клиентами и сотрудниками
• Возможность работы сотрудников на нескольких должностях одновременно
• Создание распределенной информационной базы по нескольким салонам

Анализ деятельности

• Отчеты о продажах:

•  
  • Отчет за смену, Сводный отчет (по клиентам и оказанным услугам)
  • Продажа товаров, диаграмма продаж товаров и услуг
  • Ведомость сертификатов (отчет о продаже сертификатов и оказанию услуг по ним)
  • Выручка за день (сводный отчет о поступивших денежных средствах)

• Отчеты по клиентам:

•  
  • Ведомость по клиентам (отчет в разрезе клиентов об оказанных им услугах)
  • Задолженности клиентов (отчет о взаиморасчетах с клиентами)
  • Анализ клиентов (новые клиенты, суммы потраченные клиентами, о половозрастной структуре клиентов)

• Отчеты по товарам и материалам:

•  
  • Ведомость по товарам и материалам (движения материалов в салоне красоты)
  • Остатки товаров и материалов на складах, ведомость заканчивающихся товаров

• Взаиморасчеты с сотрудниками:

•  
  • Ведомость по взаиморасчетам с сотрудниками (взаиморасчеты между салоном красоты и его сотрудниками)
  • Расчетные листы (выводятся расчетные листы, выдаваемые каждому сотруднику)

• Для руководителя:

•  
  • Ведомость по взаиморасчетам с контрагентами
  • Движение денежных средств, Прибыль (отчет о чистой прибыли салона красоты),Затраты
  • Анализ работы мастеров (сводный отчет, предоставляющий информацию о показателях работы мастеров, состояниях приемов и среднем количестве материала, потраченном мастером)
  • Ведомость предоставленных скидок
  • Рейтинг продаваемости товаров и услуг
  • Временная занятость салона (данные о нагрузке на рабочие места и длительности «простоя»)
  • Отчет по составам услуг (сводный отчет о составах услуг салона красоты)

• Прайс-листы

•  
  • Прейскурант цен (салона красоты), прайс-лист контрагента (цены поставщиков)
  • Ценники (на товары салона красоты)